دکوراسیون داخلی

اثرات استرس در محیط کار

اگر بخواهیم مراقبت از خود را جدی بگیریم باید به عواقب سهل‌انگاری کردن در آن نگاهی بیندازیم. در واقع اگر نتیجه هر کاری را از قبل بدانیم بیشتر مراقب سلامتی‌مان هستیم. استرس در محیط کار می‌تواند اثرات مخربی بر روی جسم و روح ما بگذارد که همگی آن قابل جبران نیست. اما بهتر است تا دیر نشده تمریناتی را انجام دهیم تا از شر آثار مخرب این استرس‌ها رها شویم.
روشن‌ترین اثری که استرس می‌تواند بر روی ما بگذارد این است که در درجه اول کیفیت کار خودمان را از دست می‌دهیم. با کاهش تمرکز و هوش و حواس ممکن است اتفاقات بدتری را در کار خود ایجاد کنیم. تلنبار شدن تمامی این اتفاق‌ها یک دغدغه بزرگ برایمان می‌شود که رفع کردن آن انرژی زیادی از ما می‌گیرد.
بنابراین برای جلوگیری از اتفاقات دیگر، آرامش خودتان را حفظ کنید. کارهایتان را الویت‌بندی کنید. کارهای ضروری را زودتر انجام دهید تا متوجه اخطارهای دیگر نشوید. بعد از سر و سامان دادن کارهای مهم، تمامی تمرکز خود را بر روی حل مشکلات کاری بگذارید. شاید لازم باشد در این مرحله از همکارانتان یا مدیر بخش مشورت کنید.

مرزی بین شغل و زندگی شخصی خود ایجاد کنید

زمانی که روز و شب شما با کارتان گره خورده باشد، زمانی را برای خود باقی نمی‌گذارید. از کیفیت کارتان کم می‌شود و آرامش زندگی خود را از دست می‌دهید. به یک مرحله‌ای می‌رسید که خواب و خوراکتان هم به هم می‌ریزد و تنها چیزی که از شما باقی می‌گذارد یک فرد عصبی با کمترین انگیزه در زندگی است.
برای اولین قدم باید دقت کافی در عادات غذایی خود داشته باشید. شاید تا به حال به غذاهایی که می‌خوردید توجهی نداشتید. از شما می‌خواهم شیوه تغذیه خود را به بهترین شکل ممکن تغییر دهید. قدم دوم که لازم است موازی با قدم اول برداشته شود خواب کافی است. 7 ساعت خواب آرام در شبانه روز انرژی از دست رفته شما را بازمی‌گرداند.
اما وقتی به خواب و خوراک خود رسیدگی کردید، باید حال روحیتان را دریابید. زمانی که پایتان به منزل می‌رسد، نگرانی‌ها و استرس‌های کاری را با خود حمل نکنید. البته می‌توانید راجع به آن با یکی از عزیزانتان مشورت کنید، اما زمان زیادی را به آن اختصاص ندهید. با این کار ذهن شما خسته می‌شود و آمادگی حل مشکلات کاری را از دست می‌دهد. یادمان باشد انتقال نگرانی کاری ما بر روی ذهن و روح دیگری کار عادلانه‌ای نیست.

با آینه‌ها همراه شوید

آینه‌ها به کمک شما می‌آیند. به خصوص برای فضاهای کوچک. آینه‌ها تصویر مقابل خود را منعکس می‌کنند و می‌توانند متراژ فضا را بیشتر از آن‌چیزی که هست نشان دهد. اگر بودجه این کار را داشته باشید می‌توانید در دو سمت دیوارهای اتاق، آینه‌های بزرگ نصب کنید. با این کار به فضا عمق می‌دهید. همچنین اگر دور تا دور اتاق مورد نظر را آینه کاری کنید، یک جذابیت هندسی ویژه انتخاب می‌کنید که عمق زیادی خواهد داشت.
برای این کار می‌توانید سلیقه به خرج دهید. از آینه با قاب‌های به خصوص استفاده کنید که طرح قاب آن یک ارتباط با باقی وسایل شما برقرار کند. یکی از کارهای دیگری که می‌توانید انجام دهید این است که در یک سمت اتاق، کمد سراسری قرار دهید که روی درب آن آینه نصب شده باشد. همچنین بهتر است رنگ کمد از رنگ‌های روشن باشد. هر چند ترجیح می‌دهیم از رنگ سفید استفاده کنید. با این کار متراژ اتاق کار کوچک شما دو برابر نشان داده می‌شود.

زوایای وسایل را در اتاق کار کوچک بسنجید

زاویه‌های دیوارها، سقف و حتی وسایل می‌تواند بر بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک نقش مهمی داشته باشد. خط های عمودی می‌تواند این حس را به شما القا کند که شما وارد اتاقی با سقف بلندی شده‌اید. همچنین وجود خطوط افقی در دیوارهای اتاق باعث می‌شود اتاق را عریض‌تر نشان دهد. اما این که از کدام خطوط در اتاق استفاده کنید بستگی به چیدمان و نوع وسایل شما و حتی قرارگیری پنجره هم دارد.
لازم نیست که برای این کار در دردسر و هزینه‌های زیادی بیفتید، با کاغذهای دیواری می‌توانید دیوارهای اتاق کار کوچک را هم مزین کنید و هم نقشی برای بزرگ‌تر نشان دادن اتاق داشته باشید.
البته برای بهتر نشان دادن این خطوط عمودی یا افقی می‌توانید از نورها هم کمک بگیرید. برای مثال می‌توانید چراغ‌های کوچکی را در راستای خطوط قرار دهید تا خطوط را با نورپردازی بیشتر نشان دهید. اتاقی را در نظر بگیرید که کاغذ دیواری‌هایی با خطوط عمودی روی دیوار آن نصب شده باشد.

محیطی مناسب برای کارمندان ایجاد کنید

ایجاد فضایی مناسب برای روحیه کارمندان، میزان بهره‌وری آنان را در کار زیاد می‌کند. زمانی که حال آنان به واسطه محیط اطرافشان خوب باشد، انرژی لازم تا پایان روز کاری خود را حفظ می‌کنند و با تمرکز بهتری به اهداف سازمان کمک می‌کنند. اما این فضا را چگونه برای آنان ایجاد کنیم؟ در قدم اول شما باید نیازسنجی کنید. با کارمندان خود صحبت کنید و بپرسید که چه وسایلی نیاز دارند. گاهی مواقع برخی از درخواست‌های آنان با دلیل محکمی بازگو می‌شود که شما از تاثیر وجود آن بی‌خبر هستید.
تمامی شرایط محیط کاری آنان را بسنجید. نور، دمای هوا، تصفیه هوا، وجود آبسرد کن، محیط آرام و بدون مزاحمت، صندلی و میز اداری و ارگونومیک بودن آنها و … از آن دسته عواملی هستند که شما باید نسبت به آن توجه کافی را داشته باشید. حتی یکی از مسائلی که در این موضوع به شما کمک می‌کند نظافت محیط کاری است. برای طراحی محیط اداری خود از وسایلی استفاده کنید که کمترین آلودگی را به خود جذب کند. زیرا در این صورت برای رفع این مشکل دائما باید هزینه نظافتکار پرداخت کنید.

انعطاف پذیر باشید

در دنیای طراحی دکوراسیون امروزی، محدودیت‌ها برداشته می‌شوند. بررسی سبک‌های مختلف و تطبیق آن با سلیقه مدیران شرکت‌ها، می‌تواند انتخاب‌های زیادی برای کارشناسان طراحی دکوراسیون بگذارد. اگر برای طراحی محیط اداری خود فکر تازه‌ای دارید، قبل از دست به کار شدن، شرایط را بسنجید. ممکن است این تغییر چندان لازم نباشد و به جای هزینه‌های احتمالی بتوانید کارهای فوق‌العاده دیگری برای تغییر محیط اداری خود انجام دهید.
اما چندان سخت هم نگیرید. کمی انعطاف پذیری برای این تغییر لازم است. بسیاری از مدیران تصور می‌کنند برای محیط‌های اداری تنها باید از رنگ‌های به خصوصی مانند قهوه‌ای و مشکی استفاده کرد. اما امروزه با پیشرفت علم طراحی دکوراسیون، همه رنگ‌های خلق شده در طبیعت را می‌توان در دکوراسیون به کار برد. اما ایجاد یک هارمونی صحیح، هنر ذهن خلاق شما یا کارشناس طراحی داخلی است.

تاثیر روانی محیط آرام بر روی کار شما

کار کردن در محیط شلوغ مزایا و معایب زیادی دارد. اما طبق تحقیقات معایب آن بیشتر است. این موضوع را همه می‌دانند که برای تمرکز بیشتر باید در محیط آرامی قرار بگیرید. دقت و تمرکز در فضاهای پر سر و صدا کاهش می‌یابد. اما بر عکس این موضوع هم می‌تواند بازدهی شما را پایین بیاورد. فضای بسیار آرامی را در نظر بگیرید. 8 ساعت سکوت و کار قطعا شما را کم انرژی و خواب آلود می‌کند. درست است که می‌گویند انعطاف پذیری در فضاهای جمعی ویژگی مثبتی است، اما شرایط محیطی تاثیر مستقیمی بر روی روند کاری شما خواهد گذاشت.
در این میان یک توصیه برای شما داریم. در فضای آرام می‌توانید یک موسیقی ملایم پخش کنید که هم از آرام بودن آن لذت ببرید و هم انرژی خوبی در فضا ایجاد کنید. شما در محیط‌های آرام می‌توانید متفکرانه به کارهای خود برسید و دچار حواس پرتی نشوید. بنابراین برای یک محیط کار استاندارد آرامش لازم را ایجاد کنید.

وجود مرزی بین زندگی و شغل شما

یکی از ویژگی‌های محیط کار استاندارد ، حفظ حریم و حد و مرزی بین کارهای شرکت و زندگی شخصی فرد است. بسیاری از افراد از این موضوع ناراضی هستند که چرا شغل آنان با زندگی شخصی شان تداخل پیدا کرده است. معمولا این دسته از افراد پس از مدت کوتاهی از شغل خود خسته می‌شوند و شما را با پر کردن نامه استعفا غافلگیر می‌کنند. استرس فضای کاری در طی روز ممکن است آن چنان زیاد باشد که فرد پس از ساعت کاری تصمیم بگیرد به موضوعی فکر نکند تا آرامش لازم را برای اداره زندگی خود به دست آورد.
در صورتی که مرزی بین کار و زندگی نباشد، فرد تمرکز خود را در 8 ساعت کاری به کار نمی‌گیرد. چون می‌داند تا پایان شب فرصت برای انجام کارهای خود دارد. چون می‌داند زندگی خود با شغلش گره خورده، آن هم گره کور! پس از مدتی فرد انگیزه خود را برای سر کار آمدن از دست می‌دهد. برای این کار پیشنهاد می‌کنیم هر از گاهی ساعت‌های ورود و خروج پرسنل خود را مشاهده کنید. ممکن است متوجه تکرار تاخیرهای تعدادی از کارکنان خود شوید که دلیل آن کار زیاد در شرکت و خانه باشد.
حجم کار را به گونه‌ای تنظیم کنید که در 8 ساعت کاری توسط کارکنان به نتیجه برسد. در صورتی که خارج از ساعات کاری نیاز به کنترل وضعیت داشتید می‌توانید نیروی شبانه استخدام کنید که در نوبت خارج از ساعت کاری به شما کمک کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر مقالات مرتبط را در این زمینه مطالعه کنید.

توصیه هایی برای داشتن دفتر کار خوب

راهکارهایی برای طراحی محیط اداری

راه‌هایی برای بزرگ نشان دادن اتاق کار کوچک

حتما برایتان پیش آمده که لابه‌لای کار درد جسمی به سراغتان بیاید که از شدت آن یا مجبور به خوردن مسکن‌های قوی شوید و یا آن‌قدر درد امانتان را ببرد که مجبور شوید برگه مرخصی خود را امضا کنید. برای جلوگیری از این دسته مشکلات، کار سختی در پیش ندارید. شما با ورزش در محل کار و انجام دادن چند حرکت ورزشی در طول روز بازدهی کار خود را بیشتر از قبل می‌کنید.
گاهی فشار کاری ما به قدری زیاد است که حتی فرصت باشگاه رفتن هم پیدا نمی‌کنیم. اما باید بدانید که ادامه دادن با این شرایط و سهل انگاری در سلامتی خود، آسیب زیادی به جسم خود خواهید زد. به همین دلیل ما نرمش‌های ساده‌ای که می‌توانید در پشت میز انجام دهید را به شما توصیه می‌کنیم. گاهی باید این روش‌ها را به حالت ایستاده و در مقابل میز اداری خود انجام دهید. باید شرایط را بسنجید تا مزاحمتی برای همکاران خود ایجاد نکنید. البته یک توصیه دیگر هم برای شما دارم. بهتر است این ورزش‌ها را با همکاران خود انجام دهید. انجام حرکات ورزشی به صورت گروهی می‌تواند انگیزه بهتری برای شما ایجاد کند و همچنین انرژی بیشتری به شما برگرداند.